Ochrana osobních údajů
Poslední aktualizace: 21. února 2026
1. Správce osobních údajů
Správce: Václav Belák, Peršíkov 38, Havlíčkova Borová, Česká republika
E-mail: info@manamel.ai
Web: www.manamel.ai
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): Nebyl jmenován.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1. Registrační údaje
- E-mailová adresa
- Heslo (uloženo v zašifrované podobě)
- Údaje z přihlášení přes třetí strany (Google, Apple) — jméno, e-mail
2.2. Včelařská data
- Názvy a poloha stanovišť (včetně GPS souřadnic, pokud je uživatel poskytne)
- Označení a názvy včelstev
- Záznamy prohlídek: pozorování matky, plodu, medu, zdravotního stavu a dalších údajů
- Následná opatření (follow-up)
2.3. Hlasové záznamy
- Zvukové nahrávky pořízené během prohlídek
- Přepisy (transkripce) hlasových záznamů
- Strukturovaná data extrahovaná z přepisů pomocí AI
Hlasové záznamy jsou zpracovávány výhradně za účelem přepisu řeči na text. Nejsou využívány k identifikaci osob ani jinak zpracovávány jako biometrické údaje ve smyslu čl. 9 GDPR.
2.4. Technické údaje
- IP adresa
- Typ zařízení a operačního systému
- Verze Aplikace
- Záznamy o chybách a pádech Aplikace
- Analytická data o používání Aplikace — pouze se souhlasem uživatele
2.5. Údaje o poloze
- GPS souřadnice stanovišť (pouze pokud je uživatel zadá)
- Poloha zařízení během nahrávání (pro funkci automatického upozornění při opuštění stanoviště)
3. Účely zpracování
| Účel | Právní základ (GDPR čl. 6) |
|---|---|
| Poskytování služby (registrace, správa včelstev, zpracování záznamů) | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Transkripce a AI zpracování hlasových záznamů | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Detekce a oprava chyb Aplikace | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Analytika a zlepšování služby | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Plnění zákonných povinností | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) |
4. Povinnost poskytnutí údajů
Poskytnutí e-mailové adresy je nezbytné pro registraci a využívání služby. Poskytnutí hlasového záznamu a údajů o poloze (GPS) je nezbytné pro fungování hlavních funkcí Aplikace (záznam a zpracování prohlídek, přiřazení ke stanovišti). Bez těchto údajů nelze službu v plném rozsahu poskytovat.
Poskytnutí analytických dat je dobrovolné a nemá vliv na funkčnost Aplikace.
5. Zpracovatelé a příjemci údajů
Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
| Kategorie příjemce | Účel |
|---|---|
| Poskytovatel hostingu a databáze | Provoz Aplikace, autentizace, úložiště souborů |
| Poskytovatel synchronizace dat | Offline synchronizace dat mezi zařízením a serverem |
| Poskytovatel přepisu řeči | Převod hlasových záznamů na text |
| Poskytovatel umělé inteligence | Extrakce strukturovaných dat z přepisů |
| Poskytovatel sledování chyb | Detekce a diagnostika chyb Aplikace |
| Poskytovatel analytiky | Anonymní analytika používání (pouze se souhlasem) |
Veškeré zpracování osobních údajů probíhá výhradně na území Evropské unie. Údaje nejsou předávány do třetích zemí.
Hlasové záznamy jsou po zpracování ze serverů třetích stran odstraněny. Záznamy nejsou využívány k trénování AI modelů třetích stran. Aktuální seznam zpracovatelů je dostupný na vyžádání na adrese info@manamel.ai.
6. Doba uchovávání údajů
| Typ údajů | Doba uchovávání |
|---|---|
| Registrační údaje | Po dobu trvání účtu |
| Včelařská data (stanoviště, včelstva, prohlídky) | Po dobu trvání účtu |
| Hlasové záznamy na serveru | Do dokončení transkripce, poté odstraněny |
| Hlasové záznamy v zařízení | Dle nastavení uživatele (viz níže) |
| Přepisy a extrahovaná data | Po dobu trvání účtu |
| Technické logy | 90 dní |
| Analytická data | 24 měsíců |
Uchovávání hlasových záznamů v zařízení je konfigurovatelné uživatelem:
- Uchovávat vše — záznamy se neodstraňují automaticky
- Uchovávat do ověření (výchozí) — záznamy se odstraní po ověření extrahovaných dat uživatelem
- Odstranit po transkripci — záznamy se odstraní ihned po dokončení přepisu
Nezpracované záznamy (čekající na nahrání) se nikdy neodstraňují automaticky.
7. Zabezpečení údajů
Správce přijímá následující opatření k ochraně osobních údajů:
- Šifrování hesel
- Šifrovaná komunikace (HTTPS)
- Řízení přístupu k údajům na úrovni jednotlivých uživatelů
- Automatické mazání hlasových záznamů ze serverů po zpracování
8. Práva subjektů údajů
Jako uživatel máte právo:
- Právo na přístup — získat informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme
- Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz — požádat o smazání všech svých údajů (smazání účtu)
- Právo na omezení zpracování — požádat o omezení zpracování svých údajů
- Právo na přenositelnost — získat svá data ve strukturovaném formátu
- Právo na odvolání souhlasu — kdykoli odvolat souhlas s analytickým zpracováním v nastavení Aplikace
- Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce (čl. 21 GDPR)
- Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOU), www.uoou.cz
Pro uplatnění svých práv kontaktujte Správce na adrese info@manamel.ai. Žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
9. Soubory cookie
Aplikace je mobilní aplikace a nepoužívá soubory cookie. Webové stránky www.manamel.ai mohou využívat pouze nezbytné technické cookies pro zajištění funkčnosti.
10. Automatizované rozhodování
Aplikace využívá umělou inteligenci (AI) k automatické extrakci strukturovaných dat z hlasových záznamů (např. identifikace včelstva, pozorování matky, stavu plodu). Výstupy AI mají výhradně informativní charakter, neprobíhá automatizované rozhodování s právními účinky na uživatele ve smyslu čl. 22 GDPR. Uživatel má možnost všechny extrahované údaje ověřit a upravit.
11. Zpracování údajů nezletilých
Aplikace je určena uživatelům starším 16 let. Osoby mladší 16 let nemohou službu využívat.
12. Změny tohoto dokumentu
Správce si vyhrazuje právo tento dokument aktualizovat. O změnách bude uživatel informován prostřednictvím Aplikace nebo e-mailem nejméně 30 dní před jejich účinností.
13. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů kontaktujte:
- E-mail: info@manamel.ai
- Web: www.manamel.ai