Ochrana osobních údajů
Poslední aktualizace: 31. května 2026
1. Správce osobních údajů
Správce: Václav Belák, Peršíkov 38, Havlíčkova Borová, Česká republika
E-mail: info@manamel.ai
Web: www.manamel.ai
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): Nebyl jmenován.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1. Registrační údaje
- E-mailová adresa
- Heslo (uloženo v zašifrované podobě)
- Údaje z přihlášení přes třetí strany (Google, Apple) — jméno, e-mail
2.2. Včelařská data
- Názvy a poloha stanovišť (včetně GPS souřadnic, pokud je uživatel poskytne)
- Označení a názvy včelstev
- Záznamy prohlídek: pozorování matky, plodu, medu, zdravotního stavu a dalších údajů
- Následná opatření (follow-up)
2.3. Hlasové záznamy
- Zvukové nahrávky pořízené během prohlídek
- Přepisy (transkripce) hlasových záznamů
- Strukturovaná data extrahovaná z přepisů pomocí AI
Hlasové záznamy jsou zpracovávány výhradně za účelem přepisu řeči na text. Nejsou využívány k identifikaci osob ani jinak zpracovávány jako biometrické údaje ve smyslu čl. 9 GDPR.
2.4. Technické údaje
- IP adresa
- Typ zařízení a operačního systému
- Verze Aplikace
- Záznamy o chybách a pádech Aplikace
- Analytická data o používání Aplikace — pouze se souhlasem uživatele
- Reklamní identifikátory — pouze se souhlasem uživatele
2.5. Údaje o poloze
- GPS souřadnice stanovišť (pouze pokud je uživatel zadá)
- Poloha zařízení během nahrávání (pro funkci automatického upozornění při opuštění stanoviště)
3. Účely zpracování
| Účel | Právní základ (GDPR čl. 6) |
|---|---|
| Poskytování služby (registrace, správa včelstev, zpracování záznamů) | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Transkripce a AI zpracování hlasových záznamů | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Detekce a oprava chyb Aplikace | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Analytika a zlepšování služby | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Měření účinnosti reklamy a přiřazení instalací | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Plnění zákonných povinností | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) |
4. Povinnost poskytnutí údajů
Poskytnutí e-mailové adresy je nezbytné pro registraci a využívání služby. Poskytnutí hlasového záznamu a údajů o poloze (GPS) je nezbytné pro fungování hlavních funkcí Aplikace (záznam a zpracování prohlídek, přiřazení ke stanovišti). Bez těchto údajů nelze službu v plném rozsahu poskytovat.
Poskytnutí analytických dat je dobrovolné a nemá vliv na funkčnost Aplikace.
5. Zpracovatelé a příjemci údajů
Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
| Kategorie příjemce | Účel |
|---|---|
| Poskytovatel hostingu a databáze | Provoz Aplikace, autentizace, úložiště souborů |
| Poskytovatel synchronizace dat | Offline synchronizace dat mezi zařízením a serverem |
| Poskytovatel přepisu řeči | Převod hlasových záznamů na text |
| Poskytovatel umělé inteligence | Extrakce strukturovaných dat z přepisů |
| Poskytovatel sledování chyb | Detekce a diagnostika chyb Aplikace |
| Poskytovatel analytiky | Anonymní analytika používání (pouze se souhlasem) |
| Poskytovatel reklamního měření | Přiřazení instalací a měření účinnosti reklamy (pouze se souhlasem) |
Většina zpracování probíhá na území Evropské unie. V případech, kdy jsou osobní údaje předávány zpracovatelům mimo EU (např. pro účely reklamního měření), jsou tato předání zajištěna vhodnými zárukami, zejména standardními smluvními doložkami.
Hlasové záznamy jsou po zpracování ze serverů třetích stran odstraněny. Záznamy nejsou využívány k trénování AI modelů třetích stran. Aktuální seznam zpracovatelů je dostupný na vyžádání na adrese info@manamel.ai.
6. Doba uchovávání údajů
| Typ údajů | Doba uchovávání |
|---|---|
| Registrační údaje | Po dobu trvání účtu |
| Včelařská data (stanoviště, včelstva, prohlídky) | Po dobu trvání účtu |
| Hlasové záznamy na serveru | Do dokončení transkripce, poté odstraněny |
| Hlasové záznamy v zařízení | Dle nastavení uživatele (viz níže) |
| Přepisy a extrahovaná data | Po dobu trvání účtu |
| Technické logy | 90 dní |
| Analytická data | 24 měsíců |
Uchovávání hlasových záznamů v zařízení je konfigurovatelné uživatelem:
- Uchovávat vše — záznamy se neodstraňují automaticky
- Uchovávat do ověření (výchozí) — záznamy se odstraní po ověření extrahovaných dat uživatelem
- Odstranit po transkripci — záznamy se odstraní ihned po dokončení přepisu
Nezpracované záznamy (čekající na nahrání) se nikdy neodstraňují automaticky.
7. Zabezpečení údajů
Správce přijímá následující opatření k ochraně osobních údajů:
- Šifrování hesel
- Šifrovaná komunikace (HTTPS)
- Řízení přístupu k údajům na úrovni jednotlivých uživatelů
- Automatické mazání hlasových záznamů ze serverů po zpracování
8. Práva subjektů údajů
Jako uživatel máte právo:
- Právo na přístup — získat informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme
- Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz — požádat o smazání všech svých údajů (smazání účtu)
- Právo na omezení zpracování — požádat o omezení zpracování svých údajů
- Právo na přenositelnost — získat svá data ve strukturovaném formátu
- Právo na odvolání souhlasu — kdykoli odvolat souhlas s analytickým zpracováním v nastavení Aplikace
- Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce (čl. 21 GDPR)
- Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOU), www.uoou.cz
Pro uplatnění svých práv kontaktujte Správce na adrese info@manamel.ai. Žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
9. Soubory cookie
Aplikace je mobilní aplikace a nepoužívá soubory cookie. Webové stránky www.manamel.ai mohou využívat pouze nezbytné technické cookies pro zajištění funkčnosti.
10. Automatizované rozhodování
Aplikace využívá umělou inteligenci (AI) k automatické extrakci strukturovaných dat z hlasových záznamů (např. identifikace včelstva, pozorování matky, stavu plodu). Výstupy AI mají výhradně informativní charakter, neprobíhá automatizované rozhodování s právními účinky na uživatele ve smyslu čl. 22 GDPR. Uživatel má možnost všechny extrahované údaje ověřit a upravit.
11. Zpracování údajů nezletilých
Aplikace je určena uživatelům starším 16 let. Osoby mladší 16 let nemohou službu využívat.
12. Změny tohoto dokumentu
Správce si vyhrazuje právo tento dokument aktualizovat. O změnách bude uživatel informován prostřednictvím Aplikace nebo e-mailem nejméně 30 dní před jejich účinností.
13. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů kontaktujte:
- E-mail: info@manamel.ai
- Web: www.manamel.ai